Empresas com mais afastamentos entram no radar da fiscalização: o que a NR-1 muda na prática para sua empresa

A discussão sobre saúde mental no trabalho deixou de ser apenas um tema de bem-estar. Com a atualização da NR-1, os riscos psicossociais passam a integrar oficialmente o escopo de gerenciamento de riscos ocupacionais — e isso muda o jogo para empresas de todos os portes.

O recado é claro: organizações com altos índices de afastamento por transtornos mentais e comportamentais passam a ser prioridade na ação fiscalizatória.

Não se trata mais de discurso. Trata-se de dado, evidência e responsabilização.

E é aqui que muitas empresas ainda não perceberam o tamanho do problema.

O que a fiscalização passa a enxergar que antes “não aparecia”

Até então, o foco histórico das auditorias recaía sobre riscos físicos, químicos, biológicos e ergonômicos. Agora, entram na conta fatores como:

  • Sobrecarga e ritmo excessivo de trabalho
  • Assédio moral e conflitos interpessoais
  • Falta de autonomia e clareza de papéis
  • Pressão por metas inalcançáveis
  • Ambiente organizacional tóxico
  • Gestão que adoece

Esses elementos sempre existiram. A diferença é que agora eles precisam estar mapeados, avaliados, documentados e tratados dentro do PGR.

Não é subjetivo para o fiscal.
É verificável.

Se há afastamentos recorrentes por ansiedade, depressão, burnout e outros transtornos, a pergunta deixa de ser “o que aconteceu com o trabalhador?” e passa a ser:

“O que na organização está causando isso?”

A nova lógica: afastamento virou indicador de risco organizacional

Bases públicas como INSS, eSocial e dados previdenciários permitem que órgãos fiscalizadores identifiquem padrões. Empresas com curvas anormais de afastamentos passam a ser analisadas sob a ótica da causa ocupacional indireta.

Isso significa que o adoecimento mental do trabalhador deixa de ser visto como um evento isolado e passa a ser interpretado como possível falha de gestão de risco.

E, sem documentação técnica que comprove o contrário, a empresa fica exposta.

O erro mais comum das empresas neste momento

Muitas organizações acreditam que resolver isso é aplicar uma pesquisa de clima, oferecer uma palestra motivacional ou disponibilizar um canal de apoio psicológico.

Isso não atende à NR-1.

A norma exige:

  • Mapeamento formal dos riscos psicossociais
  • Critérios objetivos de avaliação
  • Plano de ação documentado
  • Evidências de acompanhamento
  • Integração ao PGR e ao GRO

Ou seja, gestão de risco, não ação pontual.

O que precisa estar no seu PGR e ainda não está

Para estar aderente à NR-1, sua empresa precisa conseguir demonstrar:

  1. Como identifica riscos psicossociais
  2. Como mede esses riscos
  3. Como classifica a criticidade
  4. Quais ações adota para mitigar
  5. Como acompanha os resultados ao longo do tempo

Sem isso, qualquer afastamento recorrente vira argumento técnico contra a empresa.

Por que isso é urgente (e não esperar até maio)

Embora a obrigatoriedade plena tenha sido prorrogada para 26 de maio de 2026, a fiscalização e a notificação educativa já estão acontecendo.

Na prática, o período atual é de transição orientativa.
Depois, passa a ser punitivo.

Empresas que começarem agora terão histórico, evidência e maturidade documental.
Empresas que deixarem para depois terão pressa — e pressa, em SST, custa caro.

Onde a maioria das empresas está vulnerável hoje

  • Não relacionam afastamentos ao ambiente organizacional
  • Não possuem metodologia para medir risco psicossocial
  • Não sabem transformar percepção em dado técnico
  • Não possuem documentação integrada ao PGR
  • Não treinam lideranças para evitar a causa do problema

E é exatamente isso que a fiscalização passa a procurar.

NR-1 não é sobre saúde mental. É sobre responsabilidade da empresa

A mudança é conceitual.

Não se trata de “cuidar do trabalhador porque é humano”.

Trata-se de cuidar do ambiente porque é obrigação legal e fator direto de risco ocupacional.

A segurança de uma empresa começa pela saúde dos trabalhadores.

E agora isso está escrito na norma.

Como a Ativa estrutura isso dentro da sua empresa

A Ativa Medicina e Segurança do Trabalho atua na implementação prática dessa exigência dentro do PGR, com metodologia técnica para:

  • Mapear riscos psicossociais por setor e função
  • Aplicar instrumentos validados de avaliação
  • Gerar laudos e evidências documentais
  • Criar plano de ação realista e executável
  • Treinar lideranças para eliminar a causa do risco
  • Monitorar indicadores ao longo do tempo

Tudo integrado ao GRO, como a NR-1 determina.

Porque não basta dizer que se preocupa.
É preciso provar tecnicamente que gerencia o risco.

A pergunta que sua empresa precisa responder hoje

Se um fiscal perguntar:

“Como sua empresa identifica, mede e controla riscos psicossociais relacionados ao trabalho?”

Você tem essa resposta documentada?

Se a resposta for “não”, o momento de agir é agora.

Estamos onde sua empresa precisa estar.

 

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